Las bases de datos pueden compararse con un gran almacén donde se conjuga información relacionada entre sí para ser clasificada y ordenada que servirá para futuras consultas, tiene opciones para que en sus catálagos de opciones puedan hacerse búsquedas de acuerdo a las necesidades del usuario. Las bases de datos pueden ser de diferente índole, ya sean las que pueden modificarse o las que sirven únicamente para. lectura de la información, es muy común para simplificar los archivos en instituciones o empresas, pues las capacidades de almacenamiento son mucho más grande de lo que una bodega física pudiese resguardar, además que es muy práctico su uso pues también encontramos los que se generan en línea o los que se elaboran a través de programas sin conexión como los de la paquetería de office.
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